¿Por qué digitalizar?
La digitalización consiste en escanear documentos y guardarlos en cualquier medio digital, en otras palabras, la digitalización es guardar una copia fiel de nuestro documento en algún medio como un CD, un disco duro, un DVD, etc. en diversos tipos de archivos como pdf, jpg, entre otros.
- Ahorra tiempo: El tiempo de búsqueda de cualquier documento es breve y en una estación de trabajo (desde una computadora).
- Libera espacio: El espacio físico para guardar los documentos se reduce de manera significativa.
- Reduce costos: El costo por salvaguardar la información es menor (se evita el rentar bodegas, equipamiento contra incendios, fumigaciones, etc.).
- Facil intercambio de información: Se puede compartir la información de manera rápida y masiva si así se desea a través de las redes (LAN, INTRANET, INTERNET).
- Evita gastos por envíos: Se reducen gastos al viajar la información de manera digital (se evita mensajería, copiado, traslado.etc.)
- Contribuye con la ecología: Nos hacemos más amables con el medio ambiente reduciendo el uso de papel.
- Auxilia en la rendición de cuentas: Se tiene la certeza de que ningún documento será extraviado o alterado.
Proceso de digitalización
- Se ordenan y se clasifican los documentos.
- Se escanea la información.
- Se genera el nivel de seguridad solicitado.
- Se guarda y ordena la información.
- Se generan índices por cada pagina escaneada o títulos, etc.(Opcional)
- Se generan motores de búsqueda de ser solicitados (Opcional)
- Se generan OCR´s (Opcional)
Nuestra oferta
Mayor resolución significa mayor cantidad de datos, mas tiempo de escaneo y menos hojas guardadas por CD´s o discos duros. El estandar a nivel mundial es de 300x300 DPI (Dots Per Inch (puntos por pulgada)) en blanco y negro. Tenemos los equipos para lograr una resolución hasta de 600x600 DPI con hasta 128 tonos de gris. También escaneamos a color con resolución de hasta 400x400 DPI
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