DIGITALIZACIÒN

La digitalización consiste en escanear documentos y guardarlos en cualquier medio digital, en otras palabras, la digitalización es guardar una copia fiel de nuestro documento en algún medio como un CD, un disco duro, un DVD, etc.

 

¿POR QUÉ DIGITALIZAR?

 

  • El tiempo de búsqueda de cualquier documento es breve y en una estación de trabajo (desde una computadora).

  • El espacio físico para guardar los documentos se reduce de manera significativa.

  • El costo por salvaguardar la información es menor (se evita el rentar bodegas, equipamiento contra incendios, fumigaciones, etc.)

  • Se puede compartir la información de manera rápida y masiva si así se desea a través de las redes (LAN, INTRANET, INTERNET)

  • Se reducen gastos al viajar la información de manera digital (se evita mensajería, copiado, etc.)

  • Se minimizan gastos de traslado.

  • Nos hacemos más amables con el medio ambiente reduciendo el uso de papel.

  • Y lo más importante en la rendición de cuentas, se tiene la certeza de que ningún documento será extraviado o alterado.

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SEGURIDAD:

 

  • Seguridad total: No existe manera alguna de modificar el documento.

  • Seguridad parcial: No permite modificar el contenido del documento pero podemos hacer alguna marca en el texto o agregar alguna nota.

  • Modificable: Se puede modificar el contenido a través de algún software especializado.

  • Manipulable: se puede convertir la información escaneada a través de un Reconocimiento óptico de caracteres. OCR, (por sus siglas en inglés)

 

 

El formato mas utilizado para el almacenamiento de documentos, por su difusión y versatilidad es el PDF (Portable Document Format) y se lee utilizando ACROBAT READER de ADOBE, este software es público y la mayoría de las PC´s lo tienen y si no es así lo proporcionamos.

 

PROCESO DE DIGITALIZACIÓN

  • Se ordenan y se clasifican los documentos.

  • Se escanea la información.

  • Se genera el nivel de seguridad solicitado.

  • Se guarda y se ordena la información.

  • Se generan índices por cada pagina escaneada o títulos, etc.(Opcional)

  • Se generan motores de búsqueda de ser solicitados (Opcional)

  • Se generan OCR´s (Opcional)


 

CALIDAD DE ESCANEO

 

Mayor resolución significa mayor cantidad de datos, mas tiempo de escaneo y menos hojas guardadas por CD´s o discos duros. El estandar a nivel mundial es de 300x300 DPI (Dots Per Inch (puntos por pulgada)) en blanco y negro. Tenemos los equipos para lograr una resolución hasta de 600x600 DPI con hasta 128 tonos de gris. También escaneamos a color con resolución de hasta 400x400 DPI


Conosca nuestro productos y equipos que tenemos para que su empresa sea mas sencilla y mas eficas en el proceso de digitalizacion, ademas de que es una gran ventaja y dara mayor productividad a si que usted esta en el lugar indicado, para pedir mas informes CONTACTENOS   y nosotros le daremos la mejor opcion para su empresa con los mejores servicios y precios!!